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Diffusion des films en salles de cinéma, festivals ou tout type de lieu public


Je suis une société de production, une association ou une école, comment puis-je inscrire un film ?

Si le film dispose d'un n° de visa (ou si la demande est en cours auprès du CNC), je peux l'inscrire automatiquement à l'Agence du court métrage pour sa diffusion en salles et tout type de lieu disposant d'un espace de projection publique, quel que soit le mode de production ou le support de diffusion final du film (DCP, argentique ou vidéo)

Il vous suffit alors de télécharger sur cette même page le DOSSIER D’INSCRIPTION. Ce document est un PDF open,c’est à dire que vous pouvez le remplir directement sur votre ordinateur et l’enregistrer. Ce dossier une fois signé et cacheté, doit être retourné par courrier accompagné des différents éléments demandés.

  • Numéro de visa (ou demande en cours auprès du CNC)
  • Lien de visionnage si possible VF et STA(par mail)
  • Photos en HD (par mail)
  • Relevés des dialogues si possible VF et STA(par mail)
  • DVD ou Fichier mp4 si possible VO et STA
  • DCP si possible VO et STA (remis à disposition sous un délai d'une semaine)


Pourquoi un n° de visa ?

L'Agence du court métrage milite auprès du CNC et des professionnels du cinéma pour une meilleure observation des données chiffrées issues notamment des bordereaux de recettes. Or pour obtenir ces données nous avons besoin que tous les films disposent d'un numéro de visa.

Au delà des aspects administratifs, avoir un visa c'est à terme pouvoir connaître exactement le nombre de spectateurs associés à chacune des séance de courts métrages.

Cela inscrit votre film dans une démarche réellement professionnelle, et sachez que les coûts en sont très raisonnables. Pour les démarches, merci de vous reporter au document « Démarches relatives au RPCA »


Je suis un réalisateur et j’ai autoproduit mon film, comment puis-je inscrire un film ?

Vous pouvez tout à fait inscrire votre film en votre nom propre sans être accompagné d'un producteur. Les modalités sont alors les même que pour une société de production, école, ou association.


Je suis le nouvel ayant droit de mon film, que dois-je faire ?

Vous devez impérativement nous avertir par courrier, auprès du service comptabilité. Sans quoi nous ne pourrons vous faire les reversements. Ce courrier doit mentionner le titre du film concerné, le nouvel ayant droit avec nom et coordonnées, ou bien copie du contrat de cession de droits entre les deux parties.


Y a-t-il une adhésion pour bénéficier des services de l’Agence ?

Oui. L'Agence du court métrage est une association de loi 1901 et conformément à nos statuts, tout utilisateur des services de l'Agence se doit d'être adhérent.

Seulement, l'adhésion n'est pas obligatoire pour les réalisateurs même si cela est fortement conseillé. Il est important, pour une association, d'être porté par ses adhérents. D'autant que l'Agence a été créée de l'initiative de réalisateurs pour soutenir la diffusion et faire le lien entre ceux qui font les films et ceux qui les diffusent. C'est grâce à l'adhésion (25euros pour les réalisateurs) que nous pouvons mener à bien toutes nos activités.

L'adhésion est obligatoire pour les ayants droit : 80euros pour les sociétés et 25euros pour les particuliers (type film autoproduit où le réalisateur est l'ayant- droit)


A quoi me donne droit mon adhésion ?

L'adhésion vous permet de bénéficier des services de l'Agence du court métrage, à savoir l'intégration dans notre base de données, la consultation par des programmateurs de salle ou de festivals. L'envoi de votre film ainsi que des fiches techniques ou photo en cas de location. La vérification et le stockage de votre matériel. Assurance en cas de détérioration. L'Agence du court métrage s'occupe également de la facturation et du reversement lorsqu'il y a des locations ou des ventes et enfin un tarif réduit pour l'adhésion à Bref (http://www.brefcinema.com).


Que se passe-t-il une fois que mon film est inscrit ?

Une fois que votre film est intégré dans la base de données de l'Agence du court métrage, il est visionné en salle de projection par le service diffusion, qui ensuite travaille sur son indexation à l'aide de mots clés. Selon les demandes des programmateurs de salles ou de festivals, votre film sera proposé en visionnage et selon pourra faire partie de programmation ponctuelles. L'Agence du court métrage dispose d'un catalogue très important (plus de 10 000 films). Les films du catalogue continuent à être proposés à des diffuseurs de très nombreuses années après leur création. Aussi, le fait d'inscrire votre film à l'Agence du court métrage ne «Â garantit » pas nécessairement des diffusions tout de suite, dès les premiers mois...


Que se passe-t-il si mon film est loué ?

Si votre film est loué, le service comptabilité facture le lieu de diffusion et vous reverse le montant de la location moins la commission de 20% de l'Agence du court métrage. Les reversements se font, pour le moment, une fois par trimestre.


Combien va être loué mon film ?

La grille tarifaire de l’Agence du court métrage est basée sur la durée des films et sur la durée de la projection organisée. Vous pouvez télécharger ici la grille tarifaire qui est proposée à nos utilisateurs.


Suis-je prévenu directement à chaque location de mon/mes films ?

Non, le service programmation ne peut pas vous tenir informé au cas par cas, il y a en effet plusieurs milliers de diffusions par an ! En revanche, il vous est possible de contacter le service technique et de demander un historique de toutes les sorties du film/des films, et ce, à tout moment.


Ventes


Un film conventionné à l’Agence du court métrage pour la diffusion en salles est-il automatiquement représenté par le service des ventes ?

Non. Le service des ventes sélectionne environ 60 nouveaux films par an. Un volume qui garantit une qualité de service optimale.  Avant d’intégrer le catalogue, les films sont soumis à une sélection, afin d’évaluer leur potentiel et les opportunités de diffusion spécifiques qui s’offrent à chacun.

Attention, les films conventionnés ne sont pas automatiquement vus par le service des ventes.


Comment proposer un film au service des ventes ?

Pour proposer un film, il suffit d’envoyer un lien de visionnage par mail ou un DVD adressé au service des ‘’ventes’’ accompagné d’une fiche technique, d’un état des sélections et prix en festivals, en précisant si le film a fait l’objet d’un préachat et/ou de ventes audiovisuelles.


Dois-je attendre la fin de la carrière en festival pour proposer mon film aux ventes ?

Il est préférable de nous adresser votre film dès qu’il est finalisé, sans attendre les sélections en festivals.


Le service des ventes est-il également actif en France ?

Nous représentons notre catalogue auprès des diffuseurs en France et à l’étranger. Nous réalisons environ 50% de notre chiffre d’affaire en France.


Quel type de matériel doit-on déposer lorsque le film est retenu par le service des Ventes ?

Pour le visionnage  :

-Un fichier mp4 en version originale sous-titrée en anglais
-Un lien de visionnage VO et VOSTA si possible

Pour la diffusion, lorsque le film est vendu :

- Idéalement : Un fichier Apple ProRES HQ 1080/25ien version originale sans sous-titres
Ou
-Une HD Cam 16/9, en version originale sans sous-titres (en prêt)


Que se passe-t-il une fois que mon film est inscrit au service des Ventes ?

Une fois votre film inscrit, les mandats signés, et un matériel de visionnage déposé (fichier Mp4 sous-titré anglais), les démarches auprès des acheteurs peuvent débuter. Les films sont proposés en fonction des critères des acheteurs et en fonction des droits et territoires disponibles. En général, et selon le profil du film et des acheteurs potentiellement intéressés, nous démarchons activement tout le long des trois premières années suivant l’inscription du film.

Il arrive cependant très régulièrement qu’un film soit de nouveau vendu 5 ou 10 ans après son inscription, parfois plus, au gré d’une demande  thématique spécifique et d’une autre opportunité de diffusion. Environ 40% des films vendus ont plus de 5 ans.


Suis-je tenu au courant des ventes de mon film ?

Le service des Ventes envoie systématiquement un deal memo à l’ayant droit (avec le titre concerné, les types de droits, la durée des droits, la contrepartie financière, le matériel requis) et demande son accord préalable avant de confirmer une vente à un diffuseur.


Que se passe-t-il si mon film est vendu ?

Si votre film est vendu, le service comptabilité facture l’acheteur et vous reverse le montant de la vente, moins la commission de 20% de L’Agence du court métrage. Les reversements se font, pour le moment, tous les mois 1/2 après règlement de l’acheteur.


Quels sont les tarifs d’achat des diffuseurs audiovisuels ?

Chaque diffuseur a ses spécificités et ses propres tarifs (prix à la minute, forfait, partage de recettes...), qu’il est parfois possible de négocier, mais pas toujours. Tout dépend des types de droits cédés, de leur durée, des territoires concernés.


Le diffuseur paie-t-il chaque diffusion des films dont il a acquis les droits ?

Non, le diffuseur acquiert les droits de diffusion des films pour une durée de droits précise, avec un nombre de diffusions limité ou illimités selon les contrats.


Puis-je vendre mon film moi-même ou signer avec un autre distributeur ?

Le mandat de L’Agence est non-exclusif car nous pensons que c’est un modèle plus adapté à la diffusion et à l’économie du court métrage. Cette non-exclusivité permet aux ayants droits qui le souhaitent de vendre leur court métrage si une opportunité se présente en direct, à la condition de nous tenir informés le plus tôt possible. L’ayant droit peut également nous transmettre l’offre reçue afin que nous prenions le relais et assurions le suivi de la vente.

Si l’ayant droit souhaite démarcher lui-même certains acheteurs ou certains territoires, cela doit être précisé dés la signature du mandat afin d’éviter les doubles démarches auprès des acheteurs.

En revanche, il est fortement déconseillé de travailler avec plusieurs distributeurs sur un même film, pour des raisons de lisibilité et de suivi de nos démarches, et de nos résultats, auprès des diffuseurs.

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